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Ciel Devis Factures 2009 (8.0) : Sur ma facture, comment mettre en avant certains articles ou certaines indications ? - 05-10-2008
En effet, au moment même où vous tapez votre facture, votre devis, ou votre avoir, vous pouvez décider de mettre en forme certains articles ou certains mots du document. Cela signifie que vous pourrez par exemple mettre certaines indications en couleur, en grand caractères, en gras, ou en italiques par exemple ! Cela se fait très simplement, comme dans un traitement de texte. Nous allons voir cela dans cette formation vidéo.
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Ciel Devis Factures 2009 (8.0) : Le logiciel est-il adapté aux micro-entreprises, notamment pour la franchise de T.V.A. ? - 21-09-2008
Ciel Devis Factures est tout à fait adapté aux micro-entreprises et gère la franchise de T.V.A. Dans cette formation vidéo, nous verrons comment activer le paramètre "micro-entreprise". À partir de là, aucune T.V.A. ne sera appliquée et l'indication du code des impôts comme quoi l'entreprise n'applique pas de T.V.A. sera automatiquement imprimée sur la facture.
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Ciel Devis Factures 2009 (8.0) : Comment indiquer dans ma fiche article que le descriptif de l'article doit être imprimé avec la taille et la couleur que je veux ? - 20-09-2008
En fait, il est maintenant possible de décrire l'article avec de nombreuses lignes, et d'appliquer à tout ou partie de ce texte du style : alignement, couleurs, tailles, etc. Cela se passe exactement comme dans un traitement de texte ! Ce style sera ensuite automatiquement conservé par le logiciel et appliqué à l'impression (et à l'écran) sur chaque document commercial. Chaque article peut bien sûr avoir son propre style.
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Ciel Devis Factures 2009 (8.0) : Comment ajouter ou enlever des colonnes à l'écran lors de la saisie de facture ? - 20-09-2008
Il pourra ainsi ajouter ou enlever des colonnes. Par exemple, il pourra retirer les colonnes de remise s'il ne s'en sert jamais, et par contre, ajouter une colonne de commentaires si c'est important pour lui. Les modifications seront mémorisées par le logiciel et il n'aura donc pas besoin de les refaire chaque fois. L'ordre d'affichage des colonnes est aussi réglable. Nous allons voir tout cela dans cette formation vidéo.
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Ciel Devis Factures 2009 (8.0) : Comment retrouver facilement, mais efficacement, une facture ou un devis ? - 20-09-2008
Avec cette fonctionnalité de recherche de documents, vous allez pouvoir trouver votre document en indiquant précisément ce que vous recherchez : facture, devis, avoir, facture d'acompte, date de facture, date de règlement, nom de client, montant, etc. Tous ces critères étant cumulables. Voyant comment tout cela fonctionne dans notre formation vidéo.
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Ciel Devis Factures 2009 (8.0) : Je veux taper les coordonnées de mon client sur la facture sans avoir besoin de créer une fiche client ! - 20-09-2008
Heureusement, la version 2009 (8.0) introduit une nouvelle façon de gérer les clients "divers". Il est en effet maintenant possible de directement saisir les coordonnées d'un client sur une facture (ou un devis bien sûr), sans avoir besoin de saisir un code client, c'est-à-dire que ces coordonnées ne seront reliées à aucun client du logiciel, si ce n'est, automatiquement, au client "divers" indiqué dans les paramétrages. C'est ce que nous allons voir dans cette formation vidéo.
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Ciel Devis Factures 2009 (8.0) : Comment indiquer sur la facture client le contact à qui est destinée cette facture ? - 19-09-2008
La version 2009 (8.0) de Ciel Devis Factures permet cela. Dans chaque fiche client, il est possible d'indiquer autant de contacts que l'on veut (des commerciaux, le comptable, etc.). Au moment d'établir un devis ou une facture, on pourra alors sélectionner un de ces contacts. Ce contact pourra être imprimé sur le document commercial. Il sera également conservé dans les archives du logiciel, c'est-à-dire que l'on saura par exemple que la facture de l'entreprise "Matériaux Dupont" du 12 janvier dernier avait été établie sur demande de M. Biasou.
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Ciel Devis Factures 2009 (8.0) : Comment indiquer sur ma facture que mon article est vendu au poids ou au kilo ? - 19-09-2008
La version 2009 (8.0) de Ciel Devis Factures permet maintenant de gérer cette unité, aussi bien dans la fiche article que dans la facture. Dans cette formation vidéo, nous allons voir comment paramétrer et utiliser cette unité d'article.
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Ciel Devis Factures 2009 (8.0) : Comment taper qu'une seule fois les coordonnées de mon entreprise pour qu'elles apparaissent ensuite automatiquement sur tous mes documents et factures ? - 19-09-2008
Si vous changez ensuite de coordonnées, il suffira là aussi de les modifier qu'une seule fois, et tous vos futurs documents commerciaux prendront automatiquement en compte vos nouvelles coordonnées. Dans cette formation vidéo, nous allons voir comment enregistrer ou modifier ces coordonnées.
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Ciel Devis Factures 2009 (8.0) : Comment vérifier que mon client n'est pas en train de faire faillite ? - 19-09-2008
Ciel Devis Factures 2009 peut en effet se connecter directement au site web d'InfoGreffe. En cliquant sur un bouton de la fiche client, vous pourrez ainsi voir si l'entreprise du client a toujours une existence légale et acheter les informations légales le concernant (k-bis, état d'endettement, historique au greffe, etc.). Mieux, vous pourrez également demander une mise sous surveillance de ce client, afin d'être automatiquement prévenu au moindre incident enregistré au greffe.
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Ciel Devis Factures 2009 (8.0) : Comment mieux organiser mes fenêtres pour passer d'une fenêtre à l'autre sans être perdu ? - 19-09-2008
Cette navigation par onglets permet en effet de travailler sur une seule fenêtre (sans être perturbé par plusieurs autres affichées à côté), tout en voyant d'un seul coup d'oeil les noms des autres fenêtres. Un simple clic sur un de ces noms permet d'ouvrir la fenêtre concernée.
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Ciel Devis Factures 2009 (8.0) : Je suis toujours perdu avec toutes les fenêtres ouvertes, comment identifier d'un seul coup d'oeil la fenêtre active ? - 19-09-2008
Dans cette formation vidéo, vous pourrez voir comment paramétrer et utiliser cette nouvelle fonctionnalité. Elle améliore vraiment l'ergonomie, car elle semble tellement naturelle qu'elle est vite indispensable !
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Ciel Devis Factures 2009 (8.0) : Comment obtenir automatiquement un document (facture...) sous forme de fichier lisible par tous ? - 19-09-2008
Dans les préférences du logiciel, il est en effet possible maintenant d'obtenir ce nouveau fonctionnement. Dans cette formation vidéo, vous allez voir comment paramétrer cette fonction, et comment s'en servir au quotidien.
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Ciel Devis Factures 2009 (8.0) : Comment visualiser rapidement ma facture (telle qu'elle a été imprimée) sans quitter ma liste de factures ou de devis que je suis en train de consulter ? - 19-09-2008
Il est ainsi possible de passer d'une facture à une autre d'un clic, en visualisant en même temps tout son contenu, tel qu'il a été imprimé. C'est une fonctionnalité surtout utile lorsque l'on utilise un écran relativement grand. Cette formation vidéo vous montre l'avantage d'une telle fonctionnalité et la manière de s'en servir.
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Ciel Devis Factures 2009 (8.0) : Comment affecter une écoparticipation à un article et dans une facture ? - 19-09-2008
En fait, elle sera imprimée pour chaque ligne d'article (total de l'écoparticipation de l'article facturé en fonction de sa quantité), et en pied de facture (en bas du document) sera imprimé le total des écoparticipations de tous les articles facturés. Cette taxe est donc entièrement gérée par le logiciel de Ciel : des familles d'écoparticipations (voir formation précédente) jusqu'à l'affectation dans les fiches articles et l'impression sur les documents commerciaux. Nous allons étudier tout cela en détail dans notre formation vidéo.
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Ciel Devis Factures 2009 (8.0) : Comment créer et gérer mes écotaxes (écoparticipation, taxe écologique) ? - 19-09-2008
Comme nous allons le voir dans cette formation vidéo, le logiciel est en effet livré avec toute une liste d'écoparticipations déjà préparamétrée. Les écoorganismes sont aussi gérés. Des fonctions sont ensuite proposées pour créer, modifier, et supprimer une écoparticipation.
